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顺序 |
时间安排 |
工作内容 |
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1 |
展览开幕前四至十个月 |
拨打我处电话或发送邮件，告知您的联系方式及参展意向，我公司将提供您所需展览会概况、费用表及《参展申请表（代合同书）》等资料 |
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2 |
您收到展览会概况、费用表及《参展申请表（代合同书）》等资料后 |
您将《参展申请表（代合同书）》填好并盖单位公章后传真至我公司 |
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3 |
您给我公司传真《参展申请表（代合同书）》后一星期内 |
您将摊位费全款汇至我公司账户内，以确认摊位 |
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4 |
展览开幕前三个半月 |
发给您《参展程序介绍》 |
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5 |
展览开幕前三个半月 |
您需确认摊位数、派人单位名称、出访人数，以及确认持因公还是因私护照 |
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6 |
展览开幕前三个月（根据国家和地区不同下发时间也有所不同） |
发“展品箱号”及《运输指南》 |
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7 |
展览开幕前三个月 |
您将《出国人员详细资料》传真至我公司 |
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8 |
展览开幕前二个半月 |
您将英文的单位全称、地址等会刊资料以电子邮件或传真的形式发给我公司 |
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9 |
展览开幕前二个半月 |
确定装修方案及预定增租展具 |
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10 |
展览开幕前二个月（根据国家和地区不同集货时间也有所不同） |
展品集中发运 |
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11 |
展览开幕前二个月 |
下发《出国任务通知书》等批件，您办理护照等出国手续 |
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12 |
展览开幕前二个月 |
向展览主办方索要《邀请函》，并快递给参展人员 |
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13 |
展览开幕前一个月 |
您付清人员费、运费等所有参展费用 |
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14 |
展览开幕前一个月 |
参展人员将护照、确认件、政审批件、照片等签证资料快递至我公司或送当地外办，准备办理签证手续 |
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15 |
展览开幕前一个月 |
参展人员确认具体行程 |
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16 |
展览开幕前半个月 |
通知国内集中出发地点及时间 |
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17 |
展团离境前一天 |
出国人员国内集中学习 |
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18 |
展览开幕前两天 |
展团离境 |
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19 |
展团回国后一个月内 |
给您开具发票，协助办理“国务院中小企业海外拓展基金” |
